Resumo rápido
- A troca é normal e simples quando há um passo a passo e um novo contador para conduzir.
- Peça ao contador atual os documentos, arquivos e acessos da empresa.
- Combine a data da troca para que cada obrigação fique com um só contador.
- Confira procurações, certificado digital e pendências antes de encerrar o vínculo.
Sinais de que é hora de trocar
- Demora para responder ou falta de retorno às suas dúvidas.
- Você só recebe guias para pagar, sem nenhuma orientação.
- Nunca soube se paga mais imposto do que deveria.
- Pendências, multas ou cadastros irregulares aparecem com frequência.
- Falta de tecnologia: tudo em papel, planilhas soltas, sem sistema.
O que reunir antes de começar
Os documentos e registros da empresa pertencem à empresa. O novo contador vai precisar, em geral, de:
- contrato social e alterações, CNPJ e inscrições (municipal e estadual);
- últimas declarações e apurações entregues (DAS, DCTFWeb, SPED, DEFIS ou equivalentes);
- balancetes, balanço e livros contábeis e fiscais;
- folha de pagamento, eSocial e documentos dos funcionários;
- certificado digital e acessos a prefeitura, SEFAZ e e-CAC.
Passo a passo da troca
- Converse com o novo contador e contrate o serviço. Ele orienta toda a transição.
- Avise o contador atual, de preferência por escrito, e combine a data de encerramento.
- Solicite os documentos e arquivos da empresa, com a relação do que ainda está pendente.
- Atualize as procurações e vínculos, como a procuração eletrônica no e-CAC e o contador responsável nos cadastros que exigirem.
- Organize a passagem das obrigações do mês em curso, para que nada fique sem acompanhamento.
- Faça uma conferência inicial da situação fiscal e dos cadastros, para identificar pendências desde o começo.
Quando fazer a troca
A recomendação prática é fazer a troca na virada do mês, para que as obrigações de cada competência fiquem com um único contador. Obrigações com prazos específicos, como declarações anuais, merecem atenção especial para não ficarem no meio do caminho.
Cuidados importantes
- Verifique no contrato com o contador atual se há aviso prévio ou honorários em aberto.
- Em caso de impasse sobre a entrega de documentos, procure orientação do CRC-MG (Conselho Regional de Contabilidade).
- Não deixe nenhum acesso ou procuração antiga ativa depois da troca.
- Peça ao novo contador uma conferência das pendências logo no início.
Quer trocar de contador? A Silveira Sales conduz a transição com você.
Quero conversar sobre a trocaPerguntas frequentes
A troca de contador gera custo?
O custo depende dos honorários do novo contador e de eventuais valores em aberto com o atual. A transição em si segue um passo a passo, e a Silveira Sales orienta a comunicação com o contador anterior.
Corro risco de ficar sem obrigação entregue?
Não, se a passagem for planejada. Por isso é importante combinar a data, listar as obrigações em andamento e ter o novo contador acompanhando desde o início.
Preciso do certificado digital para trocar?
O certificado digital (e-CNPJ) é usado em várias obrigações e procurações. Confirme com o novo contador o que será necessário no seu caso.